Останнім часом підприємці все частіше стикаються з масовими розсилками запитів від податкової служби. Зазвичай у такому листі наводяться загальні цифри з вашої декларації, балансу та 4ДФ, після чого йде безапеляційна вимога: "Надайте документи по всіх ФОПах за рік".

Фактично, у такий спосіб ДПС намагається провести мініперевірку через звичайний запит. Проте далеко не на кожен такий лист потрібно надсилати "всю папку" документів.

Яким має бути законний запит від податкової?

Податковий кодекс України чітко регламентує правила обліку для фізичних осіб-підприємців на спрощеній системі оподаткування. Якщо ви є ФОП 1, 2 або 3 групи і не є платником ПДВ (крім е-резидентів), ось головне, що вам потрібно знати про фіксацію своїх фінансів.

Основне правило: доходи — фіксуємо, витрати — ні

Для таких підприємців діє спрощений підхід:

• Облік доходів є обов’язковим. Ви маєте вести його в довільній формі, просто помісячно відображаючи отримані суми.
  
  
• Облік витрат не передбачений. Вам не потрібно збирати первинні документи (чеки, накладні, квитанції), щоб підтвердити витрати на закупівлю товарів чи послуг для вашого бізнесу.

З 1 січня 2027 року ФОПи та компанії в Україні працюватимуть за новими кодами видів діяльності. Замість звичних старих КВЕДів відбудеться повний перехід на європейську систему статистичних класифікацій — NACE 2.1-UA.

Розповідаємо без складних термінів: що це таке, навіщо потрібно і як буде працювати.

Навіщо нам нові коди?

Головна мета — синхронізуватися з Євросоюзом. Зараз наші та європейські коди можуть відрізнятися, через що складно зводити спільну статистику.

Нова система імплементує в Україні європейську класифікацію у незмінному вигляді. Це потрібно, щоб наша статистика відповідала вимогам Угоди про асоціацію з ЄС. Простіше кажучи: ми нарешті будемо говорити з європейськими партнерами та інвесторами однією "бізнес-мовою".

Якщо ваша компанія використовує для обміну документами одразу кілька рішень — M.E.Doc, СОТА, FlyDoc, FREDO або API.ПТАХ — важливо правильно організувати документообіг. Розробники M.E.Doc оновили сервіс налаштування отримання первинних документів, зробивши його більш інтуїтивним.

Доступ до сервісу традиційно здійснюється за допомогою вашого КЕП через меню програми: Адміністрування → Налаштування отримання первинних документів.

Головні зміни, про які потрібно знати

1. Нова веб-адреса. Сервіс переїхав на новий домен — setting.ezvit.com.ua. Рекомендуємо ІТ-спеціалістам перевірити, чи не блокується ця адреса корпоративними фаєрволами.
   
   

Оновлений інтерфейс.

Тепер робочий простір поділено на дві логічні вкладки:
• Прийом документів: для безпосереднього налаштування маршрутів вхідної первинки від контрагентів.

Безготівкова оплата давно стала стандартом, але техніка іноді дає збій. Втрата інтернет-зв'язку, помилка на боці банку чи зависання POS-термінала можуть призвести до плутанини під час розрахунку. У такі моменти критично важливо не лише швидко знайти причину, а й правильно заспокоїти клієнта та уникнути подвійного списання коштів.

Розбираємо чотири найпоширеніші проблеми еквайрингу та чіткі алгоритми їх вирішення на прикладі роботи з програмними РРО (зокрема, ПРРО Cashalot).

Ситуація 1. Гроші списано, але фіскальний чек не з'явився

Симптоми: Клієнт бачить списання у своєму банкінгу, термінал міг видати банківський сліп-чек (або не видати нічого), проте в ПРРО фіскальний чек не зареєструвався.

Чому так буває? * Обірвався зв’язок між POS-терміналом та касовою програмою під час передачі даних.

• Термінал завис одразу після успішної авторизації платежу.
  

Вчора, 9 червня 2026 року, Верховна Рада України ухвалила в цілому історичний законопроєкт № 15111-д. Цей документ кардинально змінює правила гри для цифрової економіки: він впроваджує міжнародний обмін податковою інформацією (за стандартами ОЕСР та Директивою ЄС DAC 7) та суттєво спрощує оподаткування доходів, отриманих через онлайн-сервіси.

Нововведення торкнуться як міжнародних, так і українських цифрових гігантів — сервісів таксі, доставки, оренди житла та маркетплейсів (зокрема Uber, Bolt, Uklon, Airbnb, Globo тощо).

Що зміниться для звичайних громадян?

Головна новація закону — значне зниження податкового навантаження для фрилансерів, кур'єрів, водіїв та продавців, які заробляють через платформи, а також максимальне спрощення адміністрування.

Українські середні та великі компанії отримали потужний інструмент для забезпечення своєї енергонезалежності. Згідно з постановою Кабміну № 594 (від 29 квітня 2026 року), в рамках Плану внутрішньої стійкості запрацювала урядова програма пільгового кредитування. Її ключове завдання — допомогти бізнесу залучити доступні кошти на розбудову систем розподіленої генерації та зміцнити загальну енергобезпеку країни.

Головні фінансові умови

Держава компенсуватиме частину процентної ставки, завдяки чому кінцеве фінансове навантаження на бізнес буде мінімальним.

• Процентна ставка: 10% річних.
  
  
• Сума фінансування: від 1 до 25 млн євро (у гривневому еквіваленті).
  
  
• Для прифронтових територій: знижений поріг входу — від 500 тис. євро.

Організації та підприємства, що засновані громадськими об'єднаннями осіб з інвалідністю, продовжують користуватися правом на звільнення від ПДВ. Ця норма діє навіть тоді, коли термін відповідного дозволу закінчився в період дії воєнного стану.

Згідно з роз'ясненнями податківців, усі дозволи на податкові пільги, які втратили чинність під час війни, пролонгуються автоматично. Вони залишатимуться дійсними протягом усього періоду воєнного стану, а також ще два повні календарні квартали після його офіційного завершення чи скасування.

На що поширюється пільга, а на що — ні?

Варто пам'ятати, що податкове звільнення застосовується виключно до операцій із постачання тих послуг і товарів, які були виготовлені безпосередньо цими організаціями.

Проте існують суворі винятки. Пільга не розповсюджується на:

Податкове законодавство України чітко регламентує процес отримання статусу платника податку на додану вартість (ПДВ). Проте на практиці трапляються ситуації, коли суб’єкт господарювання перевищує встановлений ліміт доходу, але забуває або не встигає вчасно подати реєстраційну заяву.

Розглянемо детально, які наслідки має така затримка та як правильно діяти, спираючись на норми Податкового кодексу України (ПКУ), Положення № 1130 та офіційні роз'яснення податківців.

Коли ПДВ-реєстрація стає обов'язковою?

Відповідно до п. 181.1 ПКУ, якщо загальна сума від здійснення операцій з постачання товарів чи послуг протягом останніх 12 календарних місяців сукупно перевищує 1 000 000 гривень (без урахування ПДВ), особа зобов'язана зареєструватися платником цього податку.

В умовах воєнного стану трудові відносини в Україні зазнали суттєвих змін, зокрема й у питаннях надання відпусток. Проте будь-які обмеження конституційних прав громадян мають бути пропорційними та справедливими.

19 травня 2026 року Велика палата Конституційного Суду України (КСУ) на пленарному засіданні ухвалила надзвичайно важливе Рішення №3-р/2026 щодо права на відпустки під час дії воєнного стану. Справа розглядалася за поданням Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (суддя-доповідач — В. Городовенко).

Нижче наводимо детальний розбір цього рішення: які норми закону визнано неконституційними, кого стосуються зміни та що залишається в силі для працівників і роботодавців.

Велика палата Конституційного Суду України (КСУ) ухвалила важливе рішення щодо права громадян на відпочинок в умовах воєнного стану. 19 травня 2026 року Суд виніс Рішення №3-р/2026 за конституційним поданням Уповноваженого Верховної Ради з прав людини.

Суддя-доповідач у справі Віктор Городовенко зазначив, що головним предметом перевірки стала законність окремих норм Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (№ 2136-IX).

Баланс між роботою та життям — конституційна цінність

Розглядаючи справу, Суд наголосив, що українське законодавство базується на гуманістичній моделі праці та європейських стандартах work-life balance (балансу між роботою і особистим життям).

Право на відпочинок є не просто додатком до права на працю, а самостійною цінністю. Воно необхідне для збереження фізичного та психічного здоров'я громадян, особливо в складних умовах війни. Держава зобов'язана гарантувати мінімальну тривалість оплачуваної щорічної відпустки (24 дні), а будь-які обмеження цього права мають бути пропорційними та мати чітко визначені строки дії.

20 травня Кабінет Міністрів України дав зелене світло експериментальному проєкту, який запроваджує механізм ретельної перевірки сільгосппродукції, призначеної для експорту до країн Євросоюзу. Це рішення є ключовим етапом адаптації українського аграрного бізнесу до жорсткіших екологічних стандартів ЄС.

Суть нового механізму контролю

Головна мета нововведення — гарантувати, що експортована до ЄС агропродукція вирощена на землях, які не зазнали деградації лісів чи знеліснення після 31 грудня 2020 року. Саме такі критерії встановлює європейський Регламент 2023/1115.

Попри те, що нові європейські правила остаточно запрацюють із 1 січня 2027 року, Україна вже зараз тестує та впроваджує необхідні інструменти, аби зберегти безперебійний доступ вітчизняних аграріїв до європейських ринків.

Що таке QR-еквайринг та як він працює?

На перший погляд, це може здатися чимось складним та занадто технічним. Насправді ж механіка процесу проста та інтуїтивно зрозуміла як для продавця, так і для покупця:

1. Генерація: Продавець у своєму платіжному сервісі або ПРРО генерує QR-код для конкретної покупки.
   
   
2. Сканування: Клієнт сканує цей код камерою свого смартфона.
   
   
3. Оплата: Платіж здійснюється через банківський застосунок або платіжний сервіс.
   
   
4. Фіскалізація: Як тільки кошти зараховано, ПРРО (програмний РРО) автоматично формує та реєструє фіскальний чек, виконуючи законодавчі вимоги без додаткових дій продавця.

В Україні ще з 2021 року успішно функціонує система електронного обліку трудової діяльності (згідно із Законом № 1217-ІХ). Сьогодні інформація про ваш страховий стаж не просто лежить у шухляді відділу кадрів, а надійно зберігається у Державному реєстрі соціального страхування.

Чому цифровий формат — це зручно та безпечно:

• Швидке оформлення пенсії: система автоматично акумулює дані, тому майбутнім пенсіонерам не доведеться збирати стоси паперових довідок.
  
  
• Максимальний захист даних: електронну базу неможливо загубити, спалити чи пошкодити, що є критично важливим фактором в умовах війни.
  
  
• Онлайн-контроль: ви можете перевірити свій набутий стаж у будь-яку хвилину прямо зі смартфона чи комп'ютера.

Відповідно до ч. 2 ст. 16 Закону України № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», кожен пенсіонер зобов'язаний оперативно інформувати Пенсійний фонд України (ПФУ) про початок або припинення трудової діяльності. На це законодавство відводить рівно 10 днів.

Ця вимога не є формальністю, адже статус особи («працюючий» чи «непрацюючий») має прямий вплив на розмір її пенсійного забезпечення.

Як статус впливає на розмір виплат?

• При звільненні: Особа, яка припинила трудову діяльність, набуває статусу «непрацюючого пенсіонера». Це відкриває доступ до автоматичних перерахунків, а також до надбавок і підвищень пенсії, які не передбачені для працюючих громадян.
  
  
• При працевлаштуванні: Вчасне повідомлення фонду дозволяє уникнути незаконних переплат, які держава згодом має право стягнути з пенсіонера.

Процедура виконавчого провадження має на меті примусове виконання рішень суду, проте вона не повинна позбавляти людину базових умов для існування. Законодавство чітко визначає перелік майна, яке залишається недоторканним навіть за наявності великих боргів. Крім того, умови воєнного стану та нові законодавчі ініціативи (ЗУ від 07.04.2026 р. № 4833-IX) суттєво розширили захист громадян.

Базовий перелік майна, яке заборонено вилучати

Відповідно до Закону № 1404 «Про виконавче провадження», виконавець не має права забирати речі, які забезпечують життєдіяльність людини.

До переліку захищеного майна входять:

• Одяг, взуття, постільна білизна та засоби особистої гігієни.
  
  
• Медикаменти та вироби медичного призначення, необхідні боржнику.
  

Багато підприємців цікавляться можливістю «заморозити» свій бізнес на певний час, щоб не сплачувати податки та збори. Проте в Головному управлінні ДПС у Вінницькій області наголошують: українське законодавство такої опції не передбачає.

Згідно з нормативно-правовими актами (зокрема, Законом № 755 та Порядком № 1588), поняття «тимчасове припинення підприємницької діяльності» не існує.

Щоб припинити статус платника податків та ЄСВ, фізична особа – підприємець має пройти повну процедуру державної реєстрації припинення діяльності. Підставою для зняття ФОП з обліку у податковій є офіційні відомості з Єдиного державного реєстру (ЄДР).

Бізнес може бути закрито лише з таких причин:

Призов на військову службу за мобілізацією або підписання контракту — це не підстава для втрати роботи. Законодавство гарантує таким працівникам збереження робочого місця та посади на весь час служби. Це правило є абсолютно обов'язковим для всіх роботодавців, незалежно від форми власності підприємства.

Хто має право на гарантію (та які є винятки) Після завершення служби людина має повне право повернутися на свою колишню посаду. Проте, як звертає увагу Мін’юст, із цього правила є винятки. Гарантія збереження місця не поширюється на:

• осіб рядового та начальницького складу служби цивільного захисту;
• працівників, які обіймали виборні посади, якщо строк їхніх повноважень вже закінчився.

Податкові інспектори посилюють контроль, і наслідком виявлених під час перевірок порушень дедалі частіше стає втрата дозволів на роботу. Щоб уникнути зупинки бізнесу, підприємцям варто ретельно перевірити свою діяльність на відповідність ст. 46 Закону України від 18.06.2024 № 3817-ІХ, яка чітко регламентує підстави для скасування ліцензій.

Спеціалісти ДПС у Черкаській області нагадали про найпоширеніші порушення, через які суб'єкт господарювання може втратити право на здійснення діяльності.

Головні причини припинення дії ліцензії

Щоб мінімізувати ризики, бізнесу слід уникати таких ситуацій:

• Відсутність за робочою адресою. Якщо ліцензіата немає за місцезнаходженням або місцем провадження діяльності, що вказані в документах, це пряма підстава для скасування ліцензії.

Увага роботодавцям: у червні повертається індексація заробітної плати!

Якщо ви маєте найманих працівників, варто підготуватися до важливих змін у розрахунку заробітної плати. Цьогоріч у роботодавців вперше з'являється обов'язок проіндексувати доходи своїх підлеглих.

Головна причина — оприлюднений показник індексу інфляції за квітень, який перетнув поріг і склав 101,4%. З цього випливає прямий законодавчий обов'язок: нарахувати індексацію вже у зарплаті за червень.

Що робити керівнику та бухгалтеру: 2 законні варіанти дій

Законодавство залишає роботодавцям простір для маневру. Ви можете обрати один із двох шляхів:

Оренда державного майна в період дії воєнного стану викликає чимало суперечок між бізнесом та державними структурами. Одним із найгостріших питань залишається правомірність застосування пільг щодо звільнення від орендної плати.

Важливу крапку в питанні трактування Постанови Кабміну № 634 поставив Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду (КГС ВС) у своїй Постанові від 26.07.2023 у справі № 916/3958/21. Розбираємо суть прецеденту та його значення для підприємців.

Суть спору: заборгованість чи законна пільга?

Державне підприємство (ДП) звернулося до суду з позовом до фізичної особи-підприємця (ФОП). У ролі третьої особи виступив Фонд державного майна України (ФДМУ).

Позивач вимагав розірвати договори оренди індивідуально визначеного рухомого майна, що належить державі, та зобов'язати ФОП повернути це майно. Головний аргумент ДП — порушення орендарем строків оплати оренди в період з березня по липень 2022 року.

Згідно з нормами Закону України № 4505-ІХ, який набрав чинності 5 липня 2025 року, держава передбачила суттєві податкові послаблення для самозайнятих осіб, які стали на захист країни. Проте, застосування цих пільг має чіткі умови та нюанси, про які варто знати кожному підприємцю.

Головна умова для отримання звільнення від податків

Ключовим фактором є дата реєстрації бізнесу. Право на звільнення від сплати податків мають лише ті особи, які були зареєстровані як фізичні особи-підприємці (ФОП) або суб’єкти незалежної професійної діяльності до моменту призову на військову службу або підписання контракту.

Які податки можна не платити та чи потрібно подавати звітність?

Мобілізовані підприємці (незалежно від того, чи є у них наймані працівники) повністю звільняються від обов'язку нарахування, сплати та подання податкових декларацій з:

• Податку на доходи фізичних осіб (ПДФО);
  
  
• Єдиного податку (ЄП);
  
  
• Військового збору (ВЗ).

Період дії пільги: Звільнення починає діяти з 1-го числа місяця, в якому відбувся призов або укладення контракту (але не раніше 24 лютого 2022 року), і триває до останнього дня місяця, в якому особу було демобілізовано.

Питання інвентаризації товарних залишків під час візиту контролюючих органів завжди викликає багато запитань у підприємців. Згідно з актуальними роз’ясненнями податківців та сформованою судовою практикою, відповідь є однозначною: так, платник зобов'язаний це зробити.

Правові підстави та процедура

Законодавство визначає, що проведення інвентаризації на вимогу ДПС під час перевірки — це єдиний легітимний механізм, який дозволяє документально підтвердити фактичну наявність товарів на складах або виявити їх нестачу. Саме завдяки цій процедурі інспектори з'ясовують, чи не були реалізовані активи поза офіційним обліком (в операціях, не пов'язаних з господарською діяльністю).

При роботі з касою трапляються помилки, іноді касиру потрібно швидко скасувати щойно пробитий чек. У програмному РРО Cashalot для цього передбачена функція сторнування. Проте ця процедура має чіткі обмеження та правила, про які варто пам'ятати.

Головне правило: час має значення

Сторнування можливе виключно відразу після реєстрації помилкового чека і суворо до моменту проведення наступної касової операції.

• Що робити, якщо ви не встигли? Якщо після помилкового чека ви вже встигли зареєструвати наступні продажі, функція сторнування стане недоступною. У такому випадку законний шлях лише один — оформлювати стандартну операцію повернення.
  

ДПС оновила перелік фізосіб станом на 30 квітня

Державна податкова служба України внесла свіжі корективи до річного плану-графіка проведення документальних планових перевірок. Зміни, що були оприлюднені 30 квітня 2026 року, торкнулися платників податків – фізичних осіб.

Що змінилося у Розділі III (фізичні особи)?

Варто зазначити, що хоча сам Розділ III («Документальні планові перевірки платників податків – фізичних осіб») був оновлений, загальна кількість суб'єктів господарювання, до яких планують завітати інспектори, залишилася без змін. У плані наразі фігурує 1016 фізичних осіб.

Актуальна статистика щодо інших розділів

У житті трапляються обставини, коли самостійно відзвітувати перед податковою неможливо. Проте закон вимагає своєчасного виконання зобов'язань. Згідно з Податковим кодексом України (ПКУ), у таких нестандартних ситуаціях подати декларацію про майновий стан і доходи може уповноважена особа.

У яких випадках декларацію подає інша особа?

Законодавство чітко визначає ситуації, коли обов'язок звітування переходить до представників. Це відбувається, якщо платник податків:

• не має фізичної можливості зробити це через стан здоров'я;
  
  
• є неповнолітньою або малолітньою особою;
  
  
• у встановленому порядку визнаний недієздатним;

Трудове законодавство України дозволяє роботодавцям в односторонньому порядку змінювати графік роботи своїх підлеглих. Керівництво має право запровадити або, навпаки, скасувати режим неповного робочого часу для конкретної посади чи спеціальності. Проте такі дії є законними лише за умови, що на підприємстві відбуваються реальні зміни в організації виробництва та праці (згідно з ч. 3 ст. 32 КЗпП України).

Коли повинні попередити про зміни?

Терміни інформування працівників про зміну істотних умов праці залежать від того, чи діє в країні особливий правовий режим:

• У мирний час: Роботодавець зобов'язаний офіційно повідомити співробітника про переведення на неповний робочий день щонайменше за два місяці до запровадження змін.
  
  
• В умовах воєнного стану: Діють спрощені правила. Згідно з ч. 2 ст. 3 Закону України № 2136-ІХ, правило двомісячного попередження тимчасово не застосовується. Повідомити працівника про новий графік та зміну умов оплати праці можна безпосередньо перед їх запровадженням.

27 квітня 2026 року у Верховній Раді України було зареєстровано новий проєкт Закону № 15204. Документ спрямований на посилення захисту трудових прав осіб, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Які зміни пропонуються?

Автори ініціативи планують внести доповнення до ст. 179 Кодексу законів про працю України, а також до ст. 18 Закону України «Про відпустки». Ключові нововведення стосуються статусу робочого місця декретника:

• Посада не є вакантною. Робоче місце матері, батька або іншої особи, яка доглядає за дитиною, гарантовано закріплюється за цим працівником на весь період відповідної відпустки.
  
  
• Особливості заміщення. Працевлаштування нового співробітника на місце особи, що перебуває у декреті, здійснюватиметься виключно на умовах строкового трудового договору. Такий договір діятиме чітко до моменту виходу основного працівника з відпустки для догляду за дитиною.
  

За загальним правилом трудового законодавства, якщо працівник вирішив розірвати безстроковий трудовий договір, він має письмово попередити про це керівництво за два тижні. Проте існують ситуації, коли роботодавець зобов'язаний відпустити людину саме в той день, який вказаний у заяві.

Розбираємося, коли працівник має право на негайне звільнення та що робити у разі відмови керівництва.

Коли роботодавець не може вимагати відпрацювання 14 днів?

1. Неможливість продовжувати роботу (ст. 38 КЗпП). Якщо у співробітника є вагомі причини (наприклад, переїзд, вступ до навчального закладу, переведення чоловіка/дружини в іншу місцевість, догляд за дитиною тощо), трудовий договір розривається у строк, про який просить працівник.
   
   
2. Загроза життю в умовах воєнного стану. Згідно зі ст. 4 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якщо підприємство знаходиться в районі ведення бойових дій і існує реальна загроза життю та здоров’ю, працівник може звільнитися за власною ініціативою негайно, без двотижневого відпрацювання.
   

Хто зобов’язаний використовувати касовий апарат?

Застосування реєстраторів розрахункових операцій є обов’язковим для фізичних осіб-підприємців (ФОП) 2-ї та 3-ї груп єдиного податку, а також для підприємців на загальній системі оподаткування, якщо вони:

• Приймають оплату готівкою за реалізовані товари чи надані послуги.
  
  
• Отримують кошти через банківські термінали (еквайринг) або сучасні POS-термінали у смартфонах.
  
  
• Працюють з післяплатою (накладеним платежем) через логістичних операторів (наприклад, «Нова Пошта») або приймають оплати через маркетплейси та інтегратори (Rozetka, OLX, Prom тощо).
  
  

Кому закон дозволяє працювати без РРО/ПРРО?

Існують чіткі винятки, коли фіскалізація не вимагається: