Якщо ваша компанія використовує для обміну документами одразу кілька рішень — M.E.Doc, СОТА, FlyDoc, FREDO або API.ПТАХ — важливо правильно організувати документообіг. Розробники M.E.Doc оновили сервіс налаштування отримання первинних документів, зробивши його більш інтуїтивним.

Доступ до сервісу традиційно здійснюється за допомогою вашого КЕП через меню програми: Адміністрування → Налаштування отримання первинних документів.

Головні зміни, про які потрібно знати

1. Нова веб-адреса. Сервіс переїхав на новий домен — setting.ezvit.com.ua. Рекомендуємо ІТ-спеціалістам перевірити, чи не блокується ця адреса корпоративними фаєрволами.
   
   

Оновлений інтерфейс.

Тепер робочий простір поділено на дві логічні вкладки:
• Прийом документів: для безпосереднього налаштування маршрутів вхідної первинки від контрагентів.

Кожен бухгалтер чи підприємець має власний підхід до ведення реєстрів. Дехто зберігає абсолютно всі файли на випадок «а раптом знадобиться», тоді як інші надають перевагу ідеальному порядку та систематизації. Програма M.E.Doc адаптується під будь-який стиль роботи.

Нижче наведено детальну інструкцію, яка допоможе швидко впорядкувати ваш реєстр: позбутися зайвого, відновити випадково видалене та залишити в швидкому доступі лише найнеобхідніше.

Етап 1. Які документи варто видалити

Перш ніж починати очищення, варто визначити файли, які вже не несуть практичної цінності для вашого обліку:

• Документи зі статусом «Відхилений»: файли, які не були прийняті вашим контрагентом і більше не потребують обробки.
  
  
• Анульовані документи: податкові накладні чи розрахунки коригування, що втратили свою актуальність.
  
  
• Застаріла вхідна кореспонденція: повідомлення, інформаційні запити та інші документи, які вже не використовуються в поточній роботі.
  

Виявлення помилки у вже підписаному електронному документі — ситуація, що потребує чітких та юридично правильних дій. Некоректна дата, сума або прив’язка до іншого договору можуть створити проблеми під час обліку. Оскільки підписання всіма сторонами є моментом остаточного затвердження документа, єдиним законним способом виправлення неточностей є процедура анулювання. Це дозволяє прозоро закрити помилковий файл та зафіксувати зміни без ризиків для обох сторін.

Як анулювати документ: покрокова інструкція

1. Перевірка статусу документа Для початку процедури необхідно знайти документ у системі та переконатися, що він має відповідний статус:

• «Затверджено контрагентом» — якщо ініціатором виступає відправник документа.

• «Затверджено» — якщо ініціатором є отримувач документа.